• Aanwijzingen van hulpverleningsdiensten (waaronder politie, brandweer, ambulance) en verkeersregelaars dienen ten alle tijden opgevolgd worden.
• Hulpdiensten met zwaailichten en met sirenes gaan altijd voor, net als lijnbussen.
• Startgeld dient voldaan te zijn voorafgaand aan de start.
• De inschrijvingen zijn tot 1 juni, daarna kunnen er geen wijzigingen meer plaats vinden.
• Op sportpark de Lange Leegte kan niet worden geparkeerd; dit kan bij Hoi Pippeloi / Sorghvliethal /Waterschap en het Avebe terrein.
• Het complete terrein van sportpark de Lange Leegte is een rookvrije zone.
• Tijdens de avondvierdaagse is het meelopen, zonder te registreren als deelnemer, niet toegestaan.
• Er mogen geen wandelaars/begeleiders met fietsen tussen de lopers meelopen.
• Zoveel mogelijk rechts op de weg lopen. Tenzij anders aangegeven door een bord of verkeersregelaars.
  
• Als begeleider dient u deelnemende kinderen te begeleiden en aan te spreken op ongeoorloofd gedrag. Alle kinderen houden zich aan de aanwijzingen van hun begeleiders, welke verantwoordelijk voor hen zijn.
• Bij voorkeur draagt de voorste en achterste begeleider een verkeershesje.
• Alle kinderen lopen in de groep, ze lopen allemaal mee tot aan het punt waar de groep is gestart en waar deze dus ook weer binnenkomt. De kinderen mogen dus niet uit de rij worden gehaald door ouders/verzorgers .
• Ruzie maken, schelden (ook naar omstanders) of het maken van obscene gebaren is tijdens het lopen niet toegestaan.
• Het bestuur van de Stichting Avondvierdaagse Veendam is niet aansprakelijk voor schade aan personen of aan eigendommen en/of verlies van eigendommen tijdens deelname aan de avondvierdaagse.
• Wees zuinig op het milieu. Gooi daarom afval niet zomaar op straat, maar in vuilnisbakken. Er wordt van de leiding verwacht dat hier streng op gelet zal worden en dat ze, zo nodig, een zakje bij zich hebben voor het afval onderweg.
• Op het terrein staan afvalbakken gebruik deze . Confetti kanonnen zijn niet toegestaan.
• Het is verboden om tijdens de tocht alcoholische dranken te nuttigen.
• Er wordt door groepen groter dan 10 personen NIET ingehaald.
  
• De EHBO is hekkensluiter. Kom je na de laatste EHBO dan is je veiligheid niet meer gegarandeerd. Zij zien alleen pauzes langs de routes , niet bij mensen thuis of in een etablissement.
• Pauzes worden dan ook alleen  langs de route gehouden en aan de rechterzijde van de weg of route. 
  
• Indien een deelnemer is verhinderd om aan de avondvierdaagse deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet terugbetaald.
• De organisatie kan besluiten de avondvierdaagse voortijdig te beëindigen, op te schorten of te neutraliseren.
• De organisatie kan eveneens besluiten de te lopen route of de af te leggen afstand te wijzigen. Dan vindt er geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.
• Honden zijn welkom, maar bij 20 graden of meer mogen honden niet meelopen.

Rest ons jullie en ons een plezierige en gezellige avond4daagse te wensen. Met mooi weer en een prachtige intocht met medewerking van diverse muziekkorpsen .