Huisregels | Avond4daagse Veendam

AANMELDEN 4 DAAGSE

Aanwijzingen van hulpverleningsdiensten (waaronder politie, brandweer, ambulance) en verkeersregelaars dienen ten alle tijden opgevolgd worden.
Startgeld dient voldaan te zijn voorafgaand aan de start.
Tijdens de avondvierdaagse is het meelopen, zonder te registreren als deelnemer niet toegestaan.
Altijd rechts op de weg lopen, NIET op de stoep. Tenzij anders aangegeven door een bord of verkeersregelaars.
De inschrijvingen zijn tot 1 juni, daarna kunnen er geen wijzigingen meer plaats vinden
Er mogen geen wandelaars/begeleiders met fietsen tussen de stoet meelopen.
Als begeleider dient u deelnemende kinderen te begeleiden en aan te spreken op ongeoorloofd gedrag. Alle kinderen houden zich aan de aanwijzingen van hun begeleiders, welke verantwoordelijk voor hen zijn.
Bij voorkeur draagt de voorste en achterste begeleider een verkeershesje.
Ruzie maken, schelden (ook naar omstanders) of het maken van obscene gebaren is tijdens het lopen niet toegestaan.
Het bestuur van de Stichting Avondvierdaagse Veendam is niet aansprakelijk voor schade aan personen of aan eigendommen en/of verlies van eigendommen tijdens deelname aan de avondvierdaagse.
Wees zuinig op het milieu. Gooi daarom afval niet zomaar op straat, maar in vuilnisbakken. Er wordt van de leiding verwacht dat hier streng op gelet zal worden en dat ze zo nodig een zakje bij zich hebben voor het afval.
Alle kinderen lopen in de groep, ze lopen dus allemaal mee tot aan het punt waar de groep is gestart en waar deze dus ook weer binnenkomt. De kinderen mogen dus niet uit de rij worden gehaald.
Begeleiders maken aan de ouders/verzorgers van ‘jullie’ kinderen duidelijk, dat ze hun kind weer bij het verzamelpunt kunnen ophalen. Dit is zeker op vrijdagavond belangrijk, om chaos te voorkomen.
Het is verboden om tijdens de tocht alcoholische dranken te nuttigen.
Er wordt door groepen groter dan 10 personen NIET ingehaald.
Kinderen die zich niet aan bovenstaande regels houden en NIET door hun begeleiders tot de orde worden geroepen, kunnen door de organisatie van verdere deelname worden uitgesloten.
Rusten wordt alleen gedaan langs de route en aan de rechterzijde van de weg of route.
De Avondvierdaagse is een wandeltocht zonder wedstrijdelement.
Indien een deelnemer is verhinderd om aan de avondvierdaagse deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet terugbetaald.
De organisatie kan besluiten de avondvierdaagse voortijdig te beëindigen, op te schorten of te neutraliseren.
De organisatie kan eveneens besluiten de te lopen route of de af te leggen afstand te wijzigen. In bepaalde gevallen vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.
Honden zijn welkom, maar bij 20 graden of meer mogen honden niet meelopen.